Privacy

Premessa
Nello svolgimento della nostra attività entriamo in contatto con numerosi soggetti di cui, per fruire dei nostri servizi, è necessario raccogliere dati personali. Riteniamo fondamentale la tutela e salvaguardia della privacy e desideriamo informarti su quali dati raccogliamo, l’uso che ne viene fatto e le misure adottate per la sicurezza dei dati.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai sensi deLL’ART. 13 del GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

L’informativa è resa solo per il sito dell’associazione e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Quali sono i nostri stakeholder
La nostra attività ci porta regolarmente in contatto con numerosi stakeholder, come di seguito meglio specificati, a cui rivolgiamo i contenuti di questa informativa.

Ci sono persone con le quali abbiamo avuto un rapporto continuativo:

• Soci e familiari conviventi: persone che si associano volontariamente per fruire dei servizi erogati dall’associazione
• Collaboratori: persone che partecipano alla gestione dell’associazione
• Utenti che usufruiscono in modo continuativo dell’attività dell’associazione
• Enti e associazioni con cui collaboriamo in modo costante

Ci sono persone con le quali abbiamo avuto un rapporto più saltuario:

• Abbonati alla newletter: utenti che hanno registrato il proprio indirizzo e-mail sul sito internet allo scopo di ricevere periodicamente e-mail di informazione sulle attività dell’associazione
• Visitatori del sito: utenti che visitano il sito internet
• Fruitori delle edizioni la comune: utenti che ricevono i libri della edizioni la comune
• Soggetti esterni presenti alle iniziative promosse direttamente dall’associazione

E infine persone giuridiche con cui entriamo in contatto nello svolgimento delle nostre attività:

• Soggetti istituzionali che sostengono i progetti sociali
• Enti con cui abbiamo collaborazioni in corso
• Soggetti con cui interagiamo nel corso di iniziative
• Altri soggetti istituzionali

Quali informazioni raccogliamo
Informazioni fornite direttamente dall’interessato

• dati anagrafici (quali il tuo nome, cognome, indirizzo, e-mail, data di nascita ecc.) necessari per poter fruire dei nostri, quali, ad esempio, i corsi sportivi, effettuare donazioni, iscriverti alla nostra newsletter, partecipare alle nostre iniziative, ecc…;
• informazioni relative alla tua professione (titolo di studio, esperienze lavorative ecc.) per poterti erogare servizi personalizzati (ad es. corsi di formazione) o semplicemente per la ricezione della tua candidatura per una posizione lavorativa;
• dati bancari (ad es. iban) per permetterti di effettuare, tra le diverse cose, una donazione o effettuare il pagamento di un corso o di un servizio.

Vogliamo ricordarti che, nel caso di acquisto online con carta di credito tramite il nostro sito internet, le informazioni finanziarie della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) possono essere conosciuti solo dal nostre personale amministrativo, dall’istituto di emissione o dal servizio di pagamento (ad es. Paypal). Non ci assumiamo la responsabilità di utilizzi non autorizzati o fraudolenti, a favore dell’Associazione La Comune, della Tua carta di credito da parte di soggetti terzi.

Informazioni che possono essere raccolte automaticamente durante la navigazione sul sito internet www.la-comune.com:

• indirizzo IP del tuo computer;
• tipo di browser e di sistema operativo in uso;
• informazioni sul server;
• informazioni raccolte tramite cookie (vedi successivo paragrafo);
• dati anonimi sull’utilizzo e sull’esperienza degli utenti all’interno dei nostri siti.

Che cosa sono i cookie e come sono utilizzati
I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul browser (es: Internet Explorer, Chrome etc..) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Visitando un sito web è poi possibile ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”) quali ad esempio i “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin collegati con il sito che si sta visitando.

Il nostro sito internet utilizza i cookie per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti.

Sul nostro sito internet sono presenti sia cookie “proprietari” (ossia gestiti direttamente da Associazione La Comune) di tipo “tecnico” secondo la definizione del Garante per la protezione dei dati personali con il Provvedimento Generale del 3 giugno 2014 (cd. Provvedimento “Cookie”) sia cookie di “terze parti” (ossia predisposti e gestiti da soggetti terzi) che ricadono sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dello stesso gestore.

Il nostro sito internet include anche alcune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso si tratta di cookie di “terze parti” raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito ospite (performance cookie). Google Analytics utilizza i “cookie” per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo dei siti web (compreso l’indirizzo IP dell’utente). Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. Google assicura di non associare l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né di cercare di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato: https://www.google.it/policies/privacy/partners/.

Ciascun utente può scegliere di disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google stessa. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Gestione/disattivazione dei cookie dal browser
È possibile gestire/disattivare i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser. L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”.

Per le modalità di gestione/disattivazione dei cookie, ti invitiamo a consultare la documentazione specifica del tuo browser.

Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati
Durante la navigazione è possibile registrarsi per poter fruire di servizi specifici (ad es. effettuare una donazione, iscriverti alla newsletter, acquistare libri), operazione per cui sarai invitato ad inserire alcuni dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail, ecc.

I tuoi dati personali vengono trattati da Associazione La Comune per perseguire le seguenti finalità istituzionali:

• servizi di formazione e informazione;
• iscrizione alla newsletter;
• acquisto di libri della nostra casa editrice;
• adesione ad iniziative di advocacy;
• promozione di eventi, iniziative di sensibilizzazione e raccolta fondi attraverso l’invio di materiale informativo e promozionale;
• attività di raccolta fondi;
• gestione amministrativa;
• adempimento di obblighi di legge.

In alcuni casi il trattamento dei dati da te conferiti è obbligatorio per l’esecuzione di una prestazione contrattuale da te richiesta (ad es. iscrizione alla newsletter, acquisto di libri) e pertanto, la mancanza precluderebbe la possibilità di dare corso alla tua richiesta.

In altri casi, il conferimento dei tuoi dati personali è necessario per poter personalizzare e migliorare la qualità dei nostri servizi, nonché rispondere nel miglior modo possibile alle tue esigenze e il trattamento dei dati che ti riguardano avviene solo previo tuo espresso consenso.

I tuoi dati potranno essere utilizzati per attività di raccolta fondi e/o per l’invio di comunicazioni personalizzate, entrambe attività che possono implicare una profilazione e/o un incrocio dei dati, o per inviarti messaggi di aggiornamento relativi alle attività istituzionali dell’Associazione La Comune con sistemi automatizzati (es: sms, e-mail ) o non (posta cartacea e telefono con operatore).

Chi tratta i tuoi dati
L’Associazione La Comune garantisce che il trattamento dei dati avviene nel massimo rispetto della tua riservatezza. Le informazioni che ti riguardano sono fornite ad altri soggetti (ad es. suoi fornitori) solamente nelle seguenti circostanze:

• per fini connessi all’erogazione dei servizi da te richiesti, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali Responsabili esterni del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la tua richiesta (ad es. servizio di consegna dei libri della Edizioni La Comune) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti;
• per fornire alcuni aspetti dei nostri servizi, a titolo esemplificativo per l’invio di mailing list o per agevolare i nostri fruitori nell’esecuzione di pagamenti, ci affidiamo a fornitori, consulenti, collaboratori ecc.. In questo caso verifichiamo che i nostri partner e fornitori assicurino sempre i migliori standard in termini di sicurezza e di riservatezza;
• per rispettare eventuali leggi vigenti, regolamenti, procedimenti legali o richieste da parte di Autorità Pubbliche;
• per rilevare, prevenire o risolvere problemi relativi a frodi, per motivi di sicurezza o per problemi di natura tecnica;
• per salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri soci o dell’Associazione La Comune.

I tuoi dati personali non saranno mai diffusi in mancanza del tuo consenso.

Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE
I tuoi dati potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea, Organizzazioni Internazionali che perseguono mission affini o verso altri Paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscono un livello di protezione adeguato o con i quali l’Associazione La Comune o i loro fornitori hanno sottoscritto accordi contrattuali con clausole modello fornite dalla Commissione o che comunque hanno ottenuto la certificazione in base alle previsioni del Privacy Shield per i trasferimenti di dati tra UE e USA.

Durata del trattamento
I dati personali che ti riguardano verranno conservati per il periodo di tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa e comunque rispettando i seguenti termini:

• per i dati relativi alle donazioni o per i contenuti da te spontaneamente generati, i dati vengono conservati fino a revoca del tuo consenso;
• per i dati relativi alla fruizione di servizi il termine è di 10 anni dalla cessazione/fruizione del servizio;
• per i dati finanziari/fiscali (ad es. pagamenti, rimborsi, ecc.) vengono conservati per la durata richiesta dalle leggi fiscali e contabili applicabili.

Per tutte le altre tipologie di dati verranno conservati per il periodo di tempo indispensabile e comunque non eccedente rispetto a quanto richiesto dalla normativa vigente.

Quali sono i tuoi diritti
Puoi esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e richiedere:

• l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• la ricezione di dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati;
• proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa vigente.

Prima di rispondere ad una tua richiesta, potremmo chiederti di verificare la tua identità e fornire ulteriori dettagli. Cercheremo comunque di rispondere entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo previsto dalla legge.

Ti ricordiamo infine che per poter esercitare i diritti sopra richiamati, non devi far altro che scrivere alla Associazione La Comune di via Novara n.97 a Milano, e-mail privacy@la-comune.com

Tutela dei minori
L’Associazione La Comune non permette a persone minori di età inferiore a 16 anni di usufruire dei propri servizi (donazioni, newsletter ecc.) in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile. Qualora dovessimo renderci conto di minori di 16 anni, forniti senza il consenso di un genitore, provvederemo a cancellare tali informazioni dai nostri database nel minor tempo possibile.

Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati

Associazione di Promozione Sociale La Comune
Sede legale e sede principale:
via Novara, 97 – 20153 Milano – Tel. 02.40.71.559

e-mail:privacy@la-comune.com
C.F. 97060060155 | P. IVA 04149960967

Associazione Sportiva Dilettantistica La Comune
Sede legale
via Trivuzio 20 – 20146  – Tel. 02.400.25.359

e-mail:privacy@la-comune.com
C.F. 97847030158 | P.IVA 10886320968

Modifiche all’informativa privacy
L’Associazione La Comune potrebbe aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento sul proprio sito.

In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, aggiorneremo la “Data di entrata in vigore” e qualora fosse necessario, ti informeremo di qualunque modifica sostanziale alle modalità di trattamento delle informazioni personali che ti riguardano, pubblicando un avviso evidente sul sito o inviando una notifica all’indirizzo e-mail che ci hai fornito.

Ti consigliamo in ogni caso di consultare questa pagina per eventuali aggiornamenti e modifiche della nostra informativa sulla privacy.

Ultimo aggiornamento 26 agosto 2019